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首届中国医促会网络病理学术研讨会暨第二届华夏病理学术论坛总结
桂林会议:http://community.ipathology.cn/article/17020.html
三年等一回,终于等到首届中国医促会网络病理学术研讨会暨第二届华夏病理学术论坛会议的召开。2013年6月27日—7月1日,桂林,由中国医疗保健国际交流促进会专家工作委员会网络病理学组、中华 医学会《中华病理学杂志》编辑委员会、华夏病理学网站共同主办;广西临床病理质量质控中心、广西中医药大学第一附属医院协办;泰普生物科学(中国)有限公司承办的桂林会议终于圆满结束。
本次会议共有海内外专家及参会代表300多人参加,分别来自21个省、2个直辖市(北京、上海)、4个自治区(宁夏、内蒙、广西、新疆)。这是我们第一次管理团队成员亲自参与尝试的会议,虽然我们从来没有办会经验,但是我们选择勇敢的去尝试! 我们组织了一些与众不同的特色内容,虽然还算成功,参会代表总体评价很好,但是还依然有值得提升的空间,总结经验,希望下次能办的更成功。
学术方面:在本次会议的主席来自美国匹兹堡大学医学院赵澄泉教授的指导下,我们精心设计了2天细胞学培训内容,2天组织学内容,4天学术内容,涵盖了细胞学、组织学、读片讨论、阅片大赛等;所请讲座专家来自美国、澳大利亚、中国共14位。主讲专家及讲座内容链接:http://community.ipathology.cn/article/17020.html
特邀嘉宾:中国医疗保健国际交流促进会法人及常务副会长秘书长王铁城先生、医促会副会长孙贵瑞先生、北京军区总医院病理科丁华野教授、美国匹兹堡大学医学院赵澄泉教授、中华病理学杂志常秀青主任和齐文安主任、北京科技出版社编辑部负责人杨帆、桂林医学院基础医学院院长曾思恩教授、广西中医药大学第一附属医院病理科张锡流教授、广西医科大学病理学教研室冯振搏教授等。
重要内容:本次会议召开中国医疗保健国际交流促进会网络病理学会筹备组会议,本次筹备会由丁华野教授主持,参加筹备会议的成员:华夏病理学网站管理团队成员。经过近一个多小时的交流,讨论,最后医促会两位领导宣布:中国医促会网络病理学组正式成立!后续我们会按照医促会的要求组建网络病理学会的组织构架、成员组成及下设各个分组。筹备组于网络病理专业委员会成立时即转为网络病理专业委员会。
链接:http://news.ipathology.cn/article/18203.html
特色内容之一:报道当天6月28日星期五晚,在筹备会结束之后,我们接着举办华夏病理学术论坛参会代表茶话会。本次茶话会由安必平公司赞助支持.
链接:http://bbs.ipathology.cn/article/460202.html
特色内容之二:6月29日星期六晚,“赛默飞”病理西部行晚宴。赛默飞公司赠书西部病理科<简明病理学技术>共200本,由华夏病理学网站负责转赠书籍给西部偏远地区病理科.赛默飞公司负责人许经理与本书作者丁伟老师启动赠书揭匾仪式,许经理转赠书籍给华夏病理学网站站长城北.随后进行抽奖,赛默飞公司和北京科技出版社提供很多奖品和专业病理学书籍,很多参会代表获得奖品和赠书.
链接:http://bbs.ipathology.cn/article/466860.html
特色内容之三:华夏病理学术论坛联谊会,来自全国各地不同的省市的参会代表载歌载舞,欢聚一堂。巴山夜雨涨秋池会前谱写了几首新歌,都在联谊会中演出、配乐诗朗诵、城北的独奏、飘林及张桐和葵葵的舞蹈、巴山谱曲dali演唱的《金花花哟遍地开》,可可主编的诗朗诵《华夏病理我们的家》,以及嘎子哥和清香他们的小合唱等等,联谊会在《共创华夏辉煌》的歌声中结束。主持人葵葵和海浪信使也不负众望,联谊会圆满成功。
通讯录:我们打破传统纸质印刷通讯录的惯例,采用邮箱发送通讯录,既环保又节约的方式,可能少数代表还不习惯我们的新尝试。
学分方面:中华病理学杂志提供的是在线查询的学分,而不是纸质的学分证书,很多参会代表更喜欢纸质的传统学分,据说以后学分都是在线查询的方式发放,纸质的学分将会陆续被取消。
网络直播:因为考虑到直播队员也需要一些时间和朋友们交流,这次我们选择星期六全天做网络直播,由薄冰之旅负责。
招商方面:由小荷重点负责,在筷子和城北的努力下,一切都很顺利。我们的招商原则:让更多的病理商家参与到我们的会议中来,有钱出钱,没钱出力。特点:不设置特装展台,一视同仁,所有商家都提供标准展位。共有22个商家参与桂林会议,感谢支持和参与。连接:http://news.ipathology.cn/article/18021.html
以上总结是我们的会议成功以及与众不同之处,会议的不足之处:
因为第一次亲自参与组织会议,所参与会务的人员都是病理医生,我们没有足够的办会经验,会前的安排虽然构思很细致,但因部分会务组成员医院开会或评审而没有到位,有些地方交接显得有点忙乱。
住宿方面,我们报名给宾馆安排住宿200人,结果300多人参与,宾馆接纳不过来,临时到附近再找宾馆,在新的宾馆预留房间又多出了一些,宾馆按照预留房间实际数量收费;另外2家宾馆的住宿出现N多“包间”现象,我们会务要支付另一半费用给宾馆。
因为部分参会人员到美丽的桂林去游玩,无法精确预计午餐和晚餐人数,而宾馆按照实际报名人数结算,这一部分也造成经费多开支。
因为我们会议前2天细胞学培训班免费,所以很多参会人员参加培训班之后而没参加后面的大会,注册交费人员比预计的少,集体照片人员是参加周六日大会的参会代表们。
总结经验:
三年之后的会议,我们准备邀请会务公司参加,将会务方面的琐碎工作全部交给会务公司,这样我们团队成员才能有更多的时间和与会的专家和代表们交流。
三年之后,刚好是华夏病理学网站建站十周年,会议初步定在合肥召开,让我们总结经验好好规划,争取做一个更好网络主办的病理学术会议。
三年之后见!